Concediul aduce beneficii, și angajaților, și companiilor

Pe o piață a muncii din ce în ce mai competitivă, mulți angajați aleg să-și sacrifice vacanța din cauza jobului, cel puțin o dată pe parcursul carierei. Un studiu din 2018 al U.S. Travel Association arată că 768 de milioane de zile de concediu rămăseseră neluate în acel an de către angajații americani, o cifră în creștere față de anul precedent. De asemenea, 55% dintre angajați declaraseră că nu și-au folosit toate zilele de concediu prevăzute în contractele de muncă. 

Date mai recente publicate de Pew Research Center în 2023 arată că, deși procentul americanilor care nu își folosesc tot concediul a scăzut, situația stă tot problematic – 46% dintre americani își iau mai puține zile de concediu decât ar putea. Tendința este mai accentuată la joburile bine plătite, iar în ceea ce privește studiile, angajații cu studii superioare sunt mai predispuși la acest comportament decât cei cu studii medii. 

În ceea ce privește situația din Europa, Eurofund menționează că în 2022 media duratei unei săptămâni de lucru a fost de 38.1 ore, iar angajații europeni au în medie dreptul la 24.3 zile libere. Eurostat arată că în 2023 durata medie a săptămânii de lucru în UE a scăzut și mai mult și a ajuns la 36.1 ore, iar în România 80.2% dintre angajați au lucrat între 40 și 44.5 ore pe săptămână. Potrivit Euronews România, peste 40% dintre angajații români răspund solicitărilor de la job și în vacanță, ceea ce înseamnă că nu se deconectează niciodată complet de mediul de lucru. Asta deși persoanele care reușesc să nu se mai gândească la job cât timp sunt în concediu sunt cele care se întorc la muncă „cu bateriile încărcate” după zilele libere.

Concediul, luat regulat, ține la distanță problemele de sănătate

Toate aceste date ar putea să nu pară îngrijorătoare, la prima vedere, însă specialiștii spun că lipsa concediului poate duce la probleme serioase de sănătate. Harvard Business Review (HBR) menționează că există un impact cognitiv important care poate duce la oboseală mentală, probleme de concentrare și pierderi de memorie, dar și la afectarea capacității de a lua decizii. Stresul continuu duce și la dereglări hormonale, la niveluri ridicate ale cortizolului și epinefrinei sau la probleme cardiace. 

Ca beneficii, cercetătorii spun că zilele de concediu îmbunătățesc somnul. Un studiu Ernst & Young arată că pentru fiecare 10 ore de concediu, performanța evaluată la final de an a unui angajat a crescut cu 8%, iar cei care își iau concediu au șanse mai mici să demisioneze. HBR menționează și că zilele libere ajută angajații să fie mai creativi, să aibă o dispoziție mai bună și să fie mai productivi, iar cei care își folosesc toate zilele prevăzute de concediu ar putea să aibă chiar șanse mai mari să primească măriri salariale sau promovări.

Și Asociația Americană de Psihologie (APA) spune că zilele de concediu sunt esențiale pentru îmbunătățirea echilibrului psihoemoțional, reducerea anxietății și a altor potențiale probleme de sănătate cauzate de stres. APA susține că „responsabilitatea” luării concediului nu trebuie să cadă doar pe angajat, ci este nevoie de o cultură organizațională și lideri care să susțină și să încurajeze echilibrul și folosirea zilelor libere.

Cum poți încuraja angajații să-și ia concediu

Organizațiile și liderii lor au un rol esențial în promovarea unui stil de viață echilibrat pentru angajați și pot lua măsuri, astfel încât să încurajeze angajații să-și ia concediu și să se relaxeze. Iată câteva sugestii:

• Discută despre concedii. Creează un obicei ca în companie sau la întâlniri să se discute și despre concedii. Anunță când ai liber și încurajează-i și pe ceilalți să o facă. De asemenea, asigură-te că atunci când un coleg pleacă în concediu, cel care trebuie să-i țină locul știe asta din timp și are o perioadă în care să se familiarizeze cu ceea ce îi rămâne de făcut (preferabil, încearcă să fie cât mai puțin volum de lucru);
• Fără motive speciale. Încurajează pe toată lumea să-și ia concediu, chiar și dacă nu au un motiv întemeiat. Zilele libere sunt la fel de utile pentru relaxare, chiar dacă angajatul nu are planificată o vacanță și vrea doar să stea acasă și să se deconecteze de job. Cu alte cuvinte, lasă-ți angajații să folosească zilele libere exact așa cum vor, fără să fie nevoie să dea mereu explicații sau motive pentru care își iau liber;
• Zile libere „din partea companiei”. Creează una sau mai multe zile pe an în care să dai liber angajaților „din partea companiei”. Fie că este vorba de ziua industriei în care activează organizația (ex: ziua electricienilor) sau alte evenimente, încearcă să integrezi și asemenea momente în calendarul anual. Pierderile sunt insignifiante, dar vei câștiga simpatia angajaților și îi vei ajuta să vadă timpul liber ca o normalitate;
• Politici pro-echilibru. Creează o serie de reguli care să se respecte legate de limitele de lucru. Nu mai dați mailuri după o anumită oră și faceți o prioritate să respectați colegii care sunt în concediu – fără telefoane sau mesaje. Cu alte cuvinte, depune toate eforturile să te asiguri că organizația ia în serios timpul liber al angajaților – fie că e vorba de perioada zilnică de după program sau zilele complet libere;
• Fii un exemplu. Analizează-ți activitatea și stai departe de a promova un model de lucru toxic. Desigur că vor exista perioade de lucru mai intense, dar nu deveni șeful acela care stă mereu până noaptea târziu la birou, muncește până la epuizare și pentru care timpul liber nu există. Ia-ți concediu când ai nevoie și prioritizează-l, chiar dacă s-ar putea să fii tentat să-l mai amâni din cauza unor situații care apar punctual. Dacă tu dai semnale că relaxarea și concediul sunt importante, ai șanse mai mari ca și ceilalți angajați să le perceapă la fel;
• Folosește unelte de planificare. Creează un calendar intern în care fiecare să poată vedea perioadele de concediu ale celorlalți și să-și poată programa propriile zile libere. Acest instrument nu ajută doar la organizare, ci și la normalizarea ideii de concediu – dacă unii angajați ezită, s-ar putea să se simtă încurajați să-și ia liber când vor vedea că foarte mulți dintre colegii lor fac asta;
• Fă din concediu un criteriu de evaluare. Poți adăuga concediul drept criteriu de evaluare pentru angajați, astfel încât să-i încurajezi să și-l ia. Desigur, nu face din acest parametru ceva extraordinar de strict, angajații ar trebui să se simtă sprijiniți să-și ia concediu, nu obligați să o facă;
• Informări. Trimite informări periodice legate de zilele de concediu pe care le are disponibile fiecare angajat și încurajează-i să-și consume din zilele nefolosite;
• Prime și suport. Poți crea o serie de „prime de vacanță” prin care angajații sunt recompensați dacă își iau concediu. Alternativ, dacă știi că ai în compania ta angajați cu situații dificile, poți crea un „fond financiar” comun din care acei angajați să poată lua o anumită sumă atunci când vor să-și ia concediu, dacă nu își permit altfel;
• Concediu neplătit. Chiar dacă poate unii angajați și-au „consumat” zilele de concediu, creează politici care să permită și luarea de câteva zile în plus de concediu neplătit, fără să fie nevoie de o situație specială (ex: concediu de studiu).

Surse de informații:

• https://www.shrm.org/ 
• https://www.pewresearch.org/ 
• https://hbr.org/ 
• https://www.mentalhealthfirstaid.org/
• https://ec.europa.eu/ 
• https://www.eurofound.europa.eu/
• https://mhanational.org/ 
• https://www.euronews.ro/ 
• https://www.ustravel.org/
• https://www.apa.org/ 
• https://www.forbes.com/