Circuitul țesuturilor de la sursă și până la beneficiarul final – pacientul, exista o succesiune de etape:
- medicul identifică necesitatea interventiei chirurgicale tip transplant pentru un anumit tip de țesut si transmite solicitarea către Banca de tesuturi Regina Maria pentru a verifica disponibilitatea țesutului in cadrul bancilor de tesuturi – bancilor de provenienta
- Banca de tesuturi Regina Maria contactează partenerii externi pentru a identifica disponibilitatea țesutului și condițiile logistice implicate
- Banca de tesuturi Regina Maria informeaza medicul despre disponbilitatea tesutului si conditiile logistice
- medicul în acord cu pacientul solicită catre RMBCCS demararea importului grefei
- Banca de tesuturi Regina Maria obtine toate documentele necesare importului, transportului, inclusiv autorizația de import personalizată cu numele pacientului în cauză, obtinută de la Agenția Națională de Transplant
- Banca de tesuturi Regina Maria S impreuna cu Banca de provenienta organizează transportul, recepționează țesutul și îl stochează în condiții optime până în momentul intervenției chirurgicale.
- in ziua transplantului, termen stabilit de comun acord cu medicul care efectueaza transplantul, Banca de tesuturi Regina Maria eliberează și distribuie țesutul către centrul utilizator cu scopul utilizării imediate în cadrul intervenției chirugicale planificate.