1. Prelevarea

Prelevarea țesutului de cordon ombilical este o procedură  rapidă, nedureroasă, care nu implică riscuri pentru mamă și copil. Dupa recoltarea sângelui din cordonul ombilical, medicul  va  preleva  prin secționare, un fragment de 15-20 cm din cordonul ombilical. Fragmentul va fi transferat într-un recipient steril, special, din kitul de prelevare aferent. Medicul va completa informațiile necesare pe eticheta recipientului, urmând apoi să ambaleze și să amplaseze recipientul in kit. Kitul trebuie păstrat in frigider pâna în momentul preluării lui de către curierii autorizați sau de către  personalul Băncii Centrala de Celule Stem.

2. Kitul de prelevare

Kitul de prelevare pentru țesutul de cordon ombilical este un kit diferit de cel necesar recolectării sângelui din cordonul  ombilical.
Kitul conține: recipientul cu  mediu steril, special  pentru colectarea fragmentului de cordon ombilical, toate materialele necesare pentru stocarea si transportul in conditii favorabile, o serie de documente, precum si un dispozitiv de monitorizare a temperaturii. In cazul in care parinții optează doar pentru stocarea țesutului de cordon ombilical (fara a stoca si sângele din cordonul ombilical), kitul va conține si vacutainere pentru recoltarea sangelelui matern, precum si toate accesoriile necesare prelevrării.

Kitul necesita păstrarea permanentă la temperatura de 4ºC , la frigider,  inainte si dupa prelevarea țesutului de cordon ombilical.
Este important de știut că fiecare  kit are o data limita de valabilitate, care este menționată pe eticheta care sigilează kitul. Nu se vor folosi  kiturile care au depășit data valabilității.

3. Transportul kitului in laborator.

După prelevare, personalul medical din maternitate va informa familia că prelevarea s-a realizat cu succes si kitul este gata pentru transport. Familia trebuie să anunțe nasterea la telefonul de urgență al Băncii Centrale de Celule Stem. Kitul este preluat de un curier autorizat pentru transportul probelor biologice și va fi adus în laborator în maxim 20 de ore de la recoltare.
Din acest moment, Banca Centrala de Celule Stem se va ocupa de tot ceea ce este necesar  pentru  ca proba de țesut de cordon ombilical a copilului tău să fie receptionată și procesată în cele mai bune condiții.

4. Procesarea țesutului de cordon ombilical

Procesarea țesutului de cordon ombilical trebuie inițiată in maxim 20 de ore de la naștere în vederea optimizării congelării si stocării. Țesutul prelucrat va fi imersat intr-un mediu deosebit de valoros care asigura condițiile optime de păstrare. Suspensia va fi distribuită in 6 criotuburi speciale care vor fi supuse procesului de congelare programată. Folosind echipamente specializate, se va  ajunge treptat până la o temperatura de -100°C, prevenind astfel distrugerea celulelor în timpul înghețării.

5. Stocarea

După procesul de congelare treptată, tuburile vor fi transferate inițial în tancuri de carantină, în  vapori de azot lichid până în momentul obținerii rezultatelor analizelor pentru sângele matern și pentru testarea sterilității unitații. Dacă rezultatele sunt negative criotuburile vor fi transferate în tancuri destinate stocării definitive pentru cel putin 18 ani (-196ºC). În cazul în care rezultatele testelor vor fi pozitive (HVB, HVC, infecții ale unității), se va cere consimțământul părinților pentru stocarea într-un tanc special de carantina definitivă în vapori.